В этой книге Daniel Levitin рассказывает о том, как структурировать информацию и организовывать свою жизнь. Причем организовывать в данном случае приравнивается к «приводить в порядок».

Как всегда, для отличных книг, в ней есть и отсылка к теории, ссылки на исследования, а также примеры из жизни и практики автора, которые подтверждают подаваемую информацию.

Начинается с того, что автор рассказывает о том, как появилась необходимость сохранения и передачи информации. Одним из первых лингвистических концептов было разделение «здесь» и «там», когда первобытные охотники рисовали животных на стенах пещер. Затем запись информации и письмо появились для того, чтобы люди могли торговать.

Организация и хранение информации способны значительно упростить жизнь, потому что наш мозг склонен экономить энергию и забывать. Система и следование жёстким правилам позволяют не только экономить энергию, но и в итоге лучше вспоминать информацию. Если вы постоянно забываете, где лежат ключи — нужно завести для них специальное место (и автор в этом случае ссылается на «Теорию Большого Взрыва»).

За поиск информации отвечает та же часть мозга, что и за ориентацию в пространстве — гиппокампус. Поэтому поиск объектов на карте и ориентирование на местности помогает улучшить память.

В работе 2010 года Vinod Menon показал, что за переключение внимания между объектами отвечает инсула и самим процессом управляют нонадреналин и кортизол. При этом повышенный уровень дофамина в этой и прилегающих областях улучшают креативность. В этой же работе показано, что переключение между различными объектами требуют дополнительной энергии от мозга, что лишний раз доказывает то, что многозадачность — это плохо.

Многозадачность расходует дополнительные ресурсы мозга.

Помимо этого ещё одной эволюционной особенностью является наличие «фильтра внимания», за который отвечают сенсорный кортекс и фронтальные доли. Именно эти участки мозга эволюционно натренированы замечать опасность, даже если ты думаешь о чем-то своём. Причём именно этому фильтру внимания мы и оказываемся обязаны тому, что наш мозг может функционировать в двух режимах: сфокусированной работы и «размышления», когда мы витаем в своих мыслях, переживаем, радуемся, или просто живём.

Казалось, бы этот режим должен потреблять меньше энергии, но оказывается, что он потребляет незначительно меньше. Потому что в этот момент работают самые различные участки, также контролирующие происходящее вокруг. Самое забавное, что работают они, переодически отключаясь и отдыхая. Именно поэтому, мы, например, можем забыть куда положили очки или телефон. Мозг в этот момент частично «спал» и не воспринимал новую информацию.

Для оптимальной работы и концентрации в мозге должен соблюдаться баланс нонадреналина и дофамина (также об этом было написано в «Максимальной концентрации» ). При этом алкоголь и нехватка сна значительно снижают способность к концентрации. Ещё один забавный факт про мозг — префронтальный кортекс, который отвечает за способность сохранять концентрацию, не отвлекаться и откладывать вознаграждение на потом (все мы помним эксперимент про детей, которые могли подождать 15 минут и получить в 2 раза больше конфет), полностью развивается только к 20 годам. Поэтому взрослые способны лучше держать себя в руках и принимать взвешенные решения (у меня, похоже, префронтальный кортекс всё ещё находится в стадии развития).

Точно также оказалось вредной для производительности возможность отвлекаться. В специальном эксперименте при наличии возможности отвлекаться испытуемые показали худшую продуктивность и способность решать задачи. Поэтому стоит выключать мессенджеры, почтовый клиент и закрывать вкладки с соц сетями, когда садишься за работу. Ещё один интересный эксперимент показал, что человек, который не ответил на какое-то письмо работает так, как будто он спал в 2 раза меньше. Стоит делать что-то, что ты не можешь отложить, чтобы освободить свою голову.

Clifford Nass подробно исследовал проблему мультизадачности и оказалось, что переключение между задачами сказывается отрицательно на выполнении каждой из них.

Отдельная часть книги посвящена тому, как лучше организовать работу и свою жизнь. Часть из этих советов банальна и касается диеты или сна, но самые интересные приведены ниже.

Советы для GTD

1. Работу стоит планировать не только так, чтобы в конце какого-то небольшого участка получать вознаграждение (пускай и моральное, но мозг должен получать дофамин в результате напряжённого периода концентрации) и какие-то результаты, но и так, чтобы задача не была слишком сложной (и мозг не начал рефлексировать и задумываться над самооценкой) и слишком простой (чтобы мозг  не начинал скучать и отвлекаться, переключаясь на другие задачи).
2. Состояние потока этим и отличается. В нём ты никогда не задумываешься над тем, что «это недостаточно хорошо», в состояние потока ты видишь только возможность стать лучше и «о, отлично, я могу улучшить это». Именно завершение работы в этом состоянии даёт замечательное ощущение выполненной задачи, потому что никто не хочет прожить жизнь и сказать «о, я прекрасно работал, отвлекаясь на сообщения в чате или фейсбуке».
3. Самый лучший способ заставить человека упасть велосипеда — попросить его не падать или спросить как ему удаётся ехать и не падать.
4. Негативные результаты важнее позитивных. Они показывают те области, которые раньше игнорировались.
5. Причина, по которой многие не завершают свой диплом или большой проект — они сравнивают свою незаконченную работу с готовыми проектами. Также мешает излишний перфекционизм.
6. Неудачи учат тому, что ты не знаешь всего и тебе есть куда развиваться — это помогает мозгу справится с недополучением дофамина. Критика — враг креативности.

Отдельная глава посвящана тому, как принимать решение. В этой главе автор возносит заслуженную хвалу теореме Байеса (сейчас все математики, которые дочитали до этого момента встали и похлопали) и объясняет как правильно принимать решения на её основе. Саму книгу стоит прочитать если не из-за большого объёма интересной и полезной информации, но хотя бы из-за этой главы, потому что она даёт убедиться на практике в том, что иногда стоит подольше размышлять над принятием какого-либо решения, учитывая априорные вероятности.

Mind Map по книге

На этот раз Mind Map генерировался в полу-автоматическом режиме на основе заметок в iBooks, поэтому карта вышла больше, чем обычно. Скачать её в оригинальном формате можно в репозитории на гитхабе или кликнув по картинке. Для просмотра нужна будет любая версия программы Simple Mind.